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Sous l'autorité du Président, la directrice générale des services gère l'établissement au quotidien. Elle dirige le personnel administratif et technique, et organise l'ensemble des services. Elle participe également à l'élaboration de la stratégie de l'université et assure sa mise en œuvre. 

Directrice générale des services : Bénédicte Corvaisier.

Directions et personnels affiliés :

• Direction de la communication.
• Direction des affaires juridiques et institutionnelles.
• Responsable de la sécurité des systèmes d'information (RSSI) - Chargée de mission "Sécurité Défense".
• Conseiller de prévention.
• Médecins de prévention.
• Agent comptable.
• Déléguée à la protection des données.

Direction générale déléguée Recherche, innovation et valorisation

La direction générale déléguée Recherche, innovation et valorisation est le pôle de l'université qui pilote et soutient toute l'activité scientifique. Son rôle s'articule autour de quatre missions essentielles : protéger les inventions (brevets, logiciels) et les transférer vers le monde socio-économique ; rechercher les financements et aider les chercheurs à monter leurs grands projets subventionnés ; gérer et optimiser les budgets dédiés à la recherche ; et enfin, coordonner l'aide administrative aux laboratoires tout en fournissant les indicateurs nécessaires pour bien piloter la stratégie de recherche de l'Université Grenoble Alpes.

Directeur général délégué : Jérémy Pretet.

Directions et unités de services affilieés :

• Direction appui au pilotage et accompagnement recherche.
• Direction accord propriété intellectuelle et valorisation.
• Direction développement projets recherche et innovation.
• Direction stratégie financière recherche.
• Unité de service Innovation & transfer office.
• Unité de service Ingénierie de projets.

UGA Éditions

UGA Éditions est la maison d’édition pluridisciplinaire de l’Université Grenoble Alpes. Sa mission première est la diffusion et la valorisation de la recherche et de la culture scientifique. Elle propose des ouvrages et revues répondant à une exigence de qualité scientifique et d’innovation dans un contexte international plurilingue, dans tous les domaines disciplinaires de l’université.

Directrice scientifique : Julie Sorba.
Directrice éditoriale et administrative : Stéphanie Trine.

Direction générale déléguée Formation

La direction générale déléguée Formation assure la gestion et le pilotage de l'offre de formation de l'Université Grenoble Alpes. Elle intègre l'ensemble des fonctions stratégiques et opérationnelles liées à la formation, notamment : la gestion de l'orientation et de l'insertion professionnelle ; l'organisation de la formation continue et de l'apprentissage ; le pilotage des études initiales ; l'appui par les ressources transverses et la conduite de projets ; et le développement de la pédagogie et de l'innovation au sein des cursus universitaires. Elle garantit l'alignement de l'offre de formation sur les objectifs stratégiques de l'établissement.

Directrice générale déléguée : Maud Vallenari.

Directions affiliées :

• Direction de l’orientation et de l’insertion professionnelle.
• Direction de la formation continue et de l’apprentissage.
• Direction d’appui à la pédagogie et à l’innovation.
• Direction des études et de la formation initiale.
• Direction des ressources transversales et des projets.

Direction générale déléguée Relations internationales

La direction des relations internationales est l'organe central chargé de définir, mettre en œuvre et suivre la politique internationale de l'Université Grenoble Alpes. Elle s'appuie sur un réseau de correspondants administratifs et pédagogiques au sein des différentes composantes (facultés, écoles, instituts).

Directrice générale déléguée : Caroline Van Der Heijde.

Directions et services affiliés :

• Direction des partenariats internationaux et des mobilités.
• Direction de l'accueil des publics internationaux et du rayonnement.
• Service ressources.

Médiat Rhône-Alpes

Médiat Rhône-Alpes est le centre régional de formation aux carrières des bibliothèques rattaché à l’Université Grenoble Alpes. Présent sur les sites de Grenoble et de Lyon, ce centre a pour mission essentielle le développement des compétences des professionnels des bibliothèques et de la documentation. Son action se déploie à travers une offre de formation continue destinée aux personnels des réseaux territoriaux et universitaires. Le centre accompagne également les candidats dans la préparation des concours de la fonction publique, tout en participant activement à la réflexion sur les enjeux d’évolution du secteur du livre et de la documentation.

Directrice : Marie-Madeleine Saby.

Direction Vie étudiante

Directrice : Arielle Granon.

Directions et pôles associés :

• Pôle Campus information et services.
• Pôle Associations et projets étudiants.
• Direction du service accueil handicap.

Service de santé étudiante

Le service de santé étudiante est un service de soins et de prévention à destination des étudiants de l’Université Grenoble Alpes. Il propose des consultations sans avance de frais, ainsi que des actions de prévention et de soutien à la santé.

Directrice : Marie-Hélène Schmidt.

Service universitaire des activités physiques et sportives

Le service universitaire des activités physiques et sportives met à disposition de la communauté étudiante un programme riche de près de cinquante activités physiques, sportives et artistiques. Ce service, animé par une équipe de près de 90 professionnels, contribue au bien-être, à la santé et au développement social et citoyen des étudiants.

Directeur : Yves Riazanoff.

Direction Culture et culture scientifique

La Direction Culture et culture scientifique a pour mission de déployer une politique artistique et scientifique ambitieuse au service de toute la communauté université. Elle propose une programmation culturelle diversifiée, complétée par la mise en place d'actions culturelles de qualité, incluant des stages de pratique artistique. Pour enrichir son offre, elle développe des partenariats stratégiques avec les acteurs culturels majeurs du territoire (théâtres, musées, conservatoires). Enfin, elle assure un rôle de soutien actif en fournissant des ressources techniques, financières et logistiques pour accompagner les porteurs de projets culturels et scientifiques.

Directeur : Jonathan Bazin.

Direction des services mutualisés du Campus UGA Valence Drôme Ardèche

Cette direction est une entité spécifiquement dédiée à l'administration et au développement du site universitaire de Valence et des départements de la Drôme et de l'Ardèche. Son rôle principal est d'assurer une gestion efficace et cohérente des services sur le campus de proximité de Valence, tout en étant le point d'ancrage de l'Université Grenoble Alpes sur ce territoire.

Directrice : Marie-Laure Attal-Fougier

Direction générale déléguée Bibliothèques et appui à la science ouverte

La direction générale déléguée Bibliothèques et appui à la science ouverte est l'entité qui pilote et coordonne l'ensemble du réseau des bibliothèques universitaires et de la documentation. Elle joue également un rôle stratégique dans la mise en œuvre de la politique de l'établissement en matière de science ouverte.

Directeur général délégué : Frédéric Saby.

Directions associées :

• Direction des moyens et de la logistique.
• Direction d'appui à la recherche et à la science ouverte.
• Direction des services aux publics.
• Direction des ressources documentaires.
• Direction du système d'information documentaire.
• Direction des territoires et des bibliothèques de composantes.

Direction Transformation écologique

La direction Transformation écologique a pour rôle d'être le moteur de la transformation écologique de l'université, en travaillant à la fois sur la stratégie globale et sur son application concrète. Elle accompagne toutes les composantes de l'université pour adopter des pratiques plus durables, en les conseillant et en les formant aux défis du climat et de l'environnement. Elle mesure l'impact de l'université (par exemple avec le Bilan GES) pour identifier où agir en priorité. Elle mène des projets collaboratifs pour réduire l'empreinte de l'établissement et travaille avec des partenaires externes pour accélérer la transition.

Directeur : Jean-François Redon
 

Direction pilotage et projets transversaux, amélioration qualité

La direction pilotage et projets transversaux, amélioration qualité est le service central qui soutient la gouvernance de l'Université Grenoble Alpes. Sa mission principale est de fournir les éléments indispensables à l'élaboration de la stratégie et à la prise de décision de l'établissement. Elle coordonne l'ensemble des directions de pilotage métier et fournit les outils nécessaires à l'optimisation du modèle économique de l'université. Ce service est également chargé de structurer la politique qualité globale de l'université, d'accompagner les projets transversaux et d'assurer la modernisation des archives institutionnelles, contribuant ainsi à l'accompagnement du changement et à la politique numérique.

Directeur : en cours de recrutement.

Direction générale déléguée Système d’information

La direction générale déléguée Système d’information est le service central garant de l'ensemble de l'infrastructure technologique de l'université. Ses missions principales consistent à gérer et à faire évoluer les réseaux, les serveurs et le parc informatique et audiovisuel, tout en assurant la sécurité du système d'Information et sa conformité aux réglementations comme le RGPD. Elle pilote l'urbanisation du système d'Information en développant et en intégrant les applications nécessaires à la dématérialisation des processus administratifs. Enfin, elle offre un service d'assistance et de formation pour accompagner au quotidien l'ensemble des personnels et des étudiants dans l'utilisation de l'environnement numérique de l'établissement.

Directeur général délégué : Simon Nieuviarts.

Directions associées :

• Direction appui numérique pour l’administration.
• Direction appui numérique pour l’environnement de travail.

Direction des systèmes d'informations mutualisés

La direction des systèmes d'informations mutualisés est chargée d'assurer la cohérence et la performance des outils numériques au service de l'enseignement supérieur sur les territoires de Grenoble et de Savoie. Ce service pilote l'exploitation et l'évolution des applications informatiques partagées (logiciels, progiciels) et garantit la gestion sécurisée des serveurs mutualisés pour plusieurs établissements. Elle coordonne les actions informatiques inter-universitaires et gère l'infrastructure cœur de réseaux (téléphonie et informatique), jouant ainsi un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien des systèmes d'information des campus.

Directeur : Simon Nieuviarts.

Services associés :

• Service logistique, administratif et finance.
• Service téléphonie, réseau et exploitation système.
• Service applications métier inter-établissements.
• Service des usages numériques inter-établissements.

Direction générale déléguée Patrimoine et transition énergétique

La Direction générale déléguée Patrimoine et transition énergétique est le service qui assure la gestion globale du bâti et des infrastructures de l'Université Grenoble Alpes. Elle pilote la stratégie immobilière pluriannuelle de l'établissement et conduit la maîtrise d'ouvrage des opérations de construction et de restructuration lourde des bâtiments. Ce service garantit également l'exploitation et la maintenance technique quotidienne de l'ensemble du parc, en veillant scrupuleusement aux règles d'hygiène et de sécurité. Enfin, il organise l'ensemble des moyens logistiques centraux (courrier, reprographie, nettoyage, gestion du mobilier) et gère les actes juridiques liés aux responsabilités de l'université en tant que propriétaire et occupant.

Directrice générale déléguée : Sophie Vaillant.

Directions associées :

• Direction juridique de l'administration et des finances.
• Direction de la logistique et de la sécurité.
• Direction de la programmation et des projets immobiliers.
• Direction exploitation maintenance.
• Direction aménagement.
• Direction Valence maintenance et logistique.

Direction générale déléguée Ressources humaines

La direction générale déléguée Ressources humaines est le service central qui conçoit et met en œuvre la politique de gestion des personnels de l'Université Grenoble Alpes. Ses missions englobent la gestion statutaire et le paiement des salaires, tout en assurant une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences pour l'avenir de l'établissement. Elle joue un rôle majeur dans le dialogue social, l'organisation de la concertation avec les représentants du personnel, et le déploiement d'actions concrètes en faveur de la santé au travail, de la prévention des risques et de la responsabilité sociale employeur (handicap, parité, lutte contre les discriminations). Enfin, elle développe une politique d'accompagnement individualisé des parcours professionnels et soutient les encadrants dans leur fonction managériale.

Directrice générale déléguée : Marion Laforêt.

Directions associées :

• Direction de l’aide au pilotage et à la qualité RH.
• Direction de l’environnement social.
• Direction de la gestion carrière et paie.
• Direction du développement des compétences.

Médecine du travail

Le rôle de la médecine du travail est de veiller à la santé physique et mentale des personnels de l'établissement. Contrairement à la médecine curative, son action est exclusivement orientée vers la prévention. L'objectif principal du service est de prévenir toute altération de la santé des agents du fait de leur travail et de conseiller l'administration et les agents eux-mêmes dans le domaine de l'hygiène, de la sécurité et des conditions de travail.

Direction de la prévention des risques

La direction de la prévention des risques est chargée de veiller au strict respect de la réglementation en matière de santé et de sécurité au sein de l'établissement. Elle a pour mission de conseiller la Présidence et d'informer l'ensemble de la communauté universitaire sur les questions d'hygiène et de sécurité. Ce service réalise notamment des analyses régulières des risques et des conditions de travail dans les locaux, propose des formations spécialisées et collabore étroitement avec les services techniques lors des projets de travaux et d'aménagement, ainsi qu'avec les instances représentatives du personnel.

Directeur : Christelle Buon.

Direction Finances

La direction des finances conçoit et met en œuvre la stratégie budgétaire et financière de l'Université Grenoble Alpes. Elle assure l'élaboration du budget de l'établissement et en garantit l'exécution réglementaire (gestion des dépenses et des recettes). Cette direction est organisée pour développer la culture du pilotage et de l'analyse financière, notamment en assurant le suivi budgétaire, le contrôle interne, et l'accompagnement des services dans la gestion financière. Elle joue également un rôle de coordination et d'appui auprès de l'ensemble du réseau des gestionnaires de l'université.

Directeur : Raphaël Dintre.

Services associés :

• Service budget et contrôle de gestion.
• Service gestion de projets.
• Service gestion des déplacements.
• Service exécution et qualité budgétaire.
• Service SIFAC.

Direction Achats

La direction des achats définit et met en œuvre la politique d'achat de l'Université Grenoble Alpes. Ses missions principales sont d'assurer la performance économique des acquisitions et de garantir la sécurisation juridique de tous les marchés publics de l'établissement. Elle assiste et conseille les services, composantes et laboratoires dans la définition de leurs besoins, pilote la passation des marchés dans le respect du Code de la commande publique, et intègre les clauses environnementales et sociales dans ses procédures. Cette direction assure également une veille juridique constante et un suivi rigoureux de l'exécution de l'ensemble des contrats.

Directrice : Magalie Bouexel.

Services associés :

• Service achats.
• Service commande publique.

Agence comptable

L'agence comptable est chargée d'assurer la régularité et la sincérité des comptes de l'établissement. Elle est responsable de l'ensemble des opérations financières et comptables, et garantit la séparation des fonctions entre l'ordonnateur (qui engage, liquide et ordonne la dépense ou la recette) et le comptable (qui paye ou encaisse).

Agent comptable : Carole Tenot.

Directions associées :

• Direction comptabilité.
• Direction dépenses.
• Direction recettes.